Achats et fournisseurs

• Nouvelle page Commandes et achats : retrouvez vos commandes fournisseurs, vos achats et leurs documents dans une seule liste, avec leur état de réception et de facturation.
• Importez plusieurs factures et bons de livraison d'un coup.
• Les transactions sont créées automatiquement à partir de vos factures scannées.
• Corrigez une quantité reçue, un prix ou un document, avec un aperçu des conséquences avant de valider.
• Annulez un achat saisi à la main, et rattachez une facture arrivée après coup à un achat existant.
• Nouvelle fiche fournisseur avec onglets : catalogue, prix, réceptions, commandes et contact de commande.
• Choisissez le fournisseur favori d'un ingrédient directement depuis sa fiche.

Commandes fournisseurs (bêta)

• Préparez vos commandes à partir de votre stock ou de vos besoins, en unités ou en colis.
• Estimation du montant, du colisage, de la date de livraison prévue et des jours de commande de chaque fournisseur.
• Envoyez votre bon de commande en PDF, par e-mail, ou indiquez qu'une commande a été passée en dehors de Recepta.
• Suivez chaque commande jusqu'à sa réception et signalez les anomalies : quantité manquante, retard, produit incorrect.

Stock

• Le stock est intégré à la page Ingrédients : niveaux, stock cible et ajustements au même endroit.
• Ajustez le stock d'un ingrédient dans l'unité de votre choix (g, kg, L…), avec conversion automatique.
• Les pertes sont désormais toujours déduites du stock, quel que soit le signe saisi.
• Nouveau calculateur de besoins : choisissez vos recettes et vos quantités, Recepta calcule ce qu'il faut acheter, avec export PDF.
• Sélectionnez plusieurs ingrédients pour préparer une commande en un clic.

Recettes et carte

• La quantité simulée d'une recette recalcule maintenant les quantités et les coûts de chaque ingrédient.
• Nouveau document allergènes regroupant plusieurs recettes, en PDF.
• Menu public : partagez votre carte avec vos clients grâce à un QR code.
• Une catégorie « À la carte » est créée automatiquement, et la grille des catégories a été repensée.
• Recalculez à la demande les prix d'une fiche ingrédient.
• Ajoutez une catégorie à vos ingrédients (épicerie, boucherie, B.O.F…) et filtrez votre liste.

Planning d'équipe

• Shifts au quart d'heure près, avec pauses, repas et notes.
• Créez plusieurs shifts d'un coup, et dupliquez une semaine entière.
• Absences sur plusieurs jours (repos, congés…), bloquées si elles chevauchent un shift prévu.
• Publiez la semaine pour la rendre visible à votre équipe ; les modifications non publiées sont signalées.
• Alertes de durée, d'amplitude et de repos quotidien, réglées selon votre convention collective (HCR par défaut).
• Heures prévues en direct par salarié, bouton « Aujourd'hui » et export PDF des heures.

Pilotage et historique

• Nouvelle page Historique : retrouvez qui a modifié quoi et quand dans votre établissement, avec le détail des conséquences.
• Tableau de bord : nouvelle période « semaine » et navigation d'une période à l'autre.
• Vue consolidée pour comparer vos établissements et repérer ceux qui s'écartent de leurs objectifs.

Compte et équipe

• Inscription en trois étapes, identique avec e-mail ou connexion Google.
• Nouveau guide de démarrage pour les clients du pack d'installation, avec la possibilité d'ajouter des fichiers oubliés.

• Accédez à vos arrivages depuis l’application : liste, détail, documents liés et statut.
• Les statuts d’arrivage sont plus simples à comprendre et les droits d’accès sont correctement appliqués.
• Le scan de factures est plus fiable sur Android, avec une meilleure gestion des autorisations et des retours d’erreur.
• Les fournisseurs sont visibles dans les résultats de scan ; les fournisseurs manuels sont également pris en charge.
• Amélioration des conversions d’unités, de la densité et des explications lorsqu’une conversion est impossible.
• Les diagnostics de coût par ingrédient sont disponibles lors de l’édition d’une recette.
• L’application affiche immédiatement un chargement après validation, pour un retour plus clair.
• Corrections sur les transactions d’ingrédients, l’affichage des prix, les recettes et la navigation.

Achats, arrivages et fournisseurs

• Nouveau suivi des arrivages : consultez les livraisons, leur détail, leur statut et les documents associés.
• Rapprochez plus facilement factures et bons de livraison.
• Retrouvez vos documents d’achat et vos autres fichiers dans des espaces distincts.
• Gérez vos fournisseurs, leurs produits, leurs prix négociés et les alertes de hausse de prix.
• Visualisez une synthèse plus claire de vos dépenses d’achat.
• Les transactions peuvent désormais être filtrées directement depuis un arrivage.

Ingrédients, recettes et rentabilité

• Ajoutez et gérez plusieurs conversions d’unités par ingrédient.
• Les prix, unités incompatibles et conversions impossibles sont expliqués plus clairement.
• Fusionnez les ingrédients en doublon et gérez vos fournisseurs manuels.
• La création manuelle de recettes est plus fluide ; les brouillons sont identifiables et supprimables.
• Les sous-recettes sont mieux prises en charge dans l’édition.
• Les diagnostics de coût indiquent précisément l’ingrédient à l’origine d’un coût non calculable.
• Les suggestions d’ingrédients par IA enrichissent l’édition des recettes.
• Les recettes d’une catégorie, les étapes de génération et les erreurs de chargement sont mieux gérées.

Pilotage et équipe

• Le tableau de bord établissement a été repensé : vue d’ensemble, rentabilité et actions prioritaires sont plus lisibles.
• Les dépenses, alertes de prix, arrivages, transactions récentes et points de vigilance sont mieux mis en avant.
• Nouvel espace d’administration pour accompagner l’onboarding des établissements.
• Création de compte et création d’établissement réunies dans un parcours unique, avec possibilité de commencer sans paiement immédiat.
• Gestion des membres et des droits clarifiée : groupes de permissions, statut administrateur et accès par module sont désormais cohérents.
• Ajout des modules d’hygiène et de planning d’équipe.

Scan et fiabilité

• Import de plusieurs factures en une seule fois.
• Fichiers de scan acceptés jusqu’à 15 Mo.
• Date d’achat plus fiable : elle reprend désormais la date de la facture scannée.
• Revue des formats fournisseurs améliorée pour les administrateurs.
• Corrections sur le paiement, les saisies numériques, la finalisation de recettes et les parcours de souscription.

Site public

• Refonte de la page d’accueil et de la page tarifs.
• Contenus, FAQ, formulaire de contact, appels à l’action et présentation de l’application améliorés.
• Corrections de mise en page, logo, textes français et affichage mobile.

Corrections de problèmes empêchant l'export de fiches techniques et leur traduction.

L'application gagne en fluidité sur les écrans les plus utilisés : recettes, ingrédients, établissement et navigation principale.

• Les actions rapides et les fenêtres d'ajout ou de modification ont été stabilisées, notamment sur iOS, afin d'éviter les blocages à l'ouverture.
• Le détail des ingrédients devient plus lisible, avec un meilleur suivi des mouvements de stock, des quantités, des coûts et des dernières transactions.
• La génération des allergènes avec l'IA est mieux intégrée : le statut de vérification est plus clair et les informations se mettent à jour plus naturellement après génération.
• Les droits d'accès sont mieux respectés dans l'application : les actions sensibles restent disponibles uniquement aux membres autorisés, tout en gardant une lecture claire pour les autres profils.
• Les fiches recettes sont plus précises et plus complètes, notamment sur les pertes, les coûts additionnels, la TVA, les prix HT/TTC et les indicateurs de marge.
• L'export PDF des fiches recettes a été corrigé et préparé pour mieux s'adapter aux besoins de partage.

Depuis le site, un nouvel onglet expérimental est disponible dans le profil utilisateur. Il permet d'activer certaines fonctionnalités bêta ensuite accessibles depuis l'application, notamment :

• les fluctuations de stock ;
• les langues d'export supplémentaires : Portugais, Bengali, Tamoul, Népalais et Hindi.

Cette mise à jour inclut aussi plusieurs optimisations de performance et de stabilité sur les recettes, les ingrédients, les productions et le support utilisateur.

L'espace web continue de s'enrichir pour devenir un véritable poste de pilotage de votre activité sur grand écran.

• Les recettes sont plus faciles à piloter avec une meilleure lecture des photos, des coûts, des marges, des portions et des exports PDF.
• Les ingrédients affichent davantage d'informations utiles : historique de stock, mouvements, transactions, évolution des prix et alertes plus claires lorsque les unités ne sont pas compatibles.
• Les allergènes peuvent être mieux préparés et vérifiés grâce à l'IA, avec une lecture plus claire sur les ingrédients et les recettes.
• La gestion des membres et des droits devient plus fine : propriétaire, groupes de permissions, accès par rôle et masquage des sections non autorisées.
• Le scan et la revue des documents ont été stabilisés pour réduire les erreurs, les attentes inutiles et les cas de blocage.

Un nouvel onglet expérimental a été ajouté dans le profil utilisateur. Il permet d'activer progressivement certaines fonctionnalités bêta sur le site et l'application, notamment :

• les productions ;
• les ventes ;
• la gestion des stocks ;
• l'intégration POS Square ;
• les fluctuations de stock ;
• les langues d'export supplémentaires : Portugais, Bengali, Tamoul, Népalais et Hindi.

Cette version inclut également de nombreuses corrections de stabilité sur les recettes, les transactions, les imports, les exports PDF, les permissions et les pages publiques.

Gestion de vos recettes, ingrédients, coûts et prix de vente plus rapide, plus claire et mieux adaptée à vos enjeux quotidiens. Amélioration de l’application mobile et développement d'un espace web dédié à votre établissement, afin de vous permettre de piloter plus confortablement vos recettes, vos ingrédients, vos marges et votre rentabilité sur grand écran.

Avec cette nouvelle version, vous gagnez du temps dans la création et la modification de vos fiches recettes, grâce à des actions plus directes pour organiser votre travail, créer des variantes et faire évoluer vos préparations au quotidien.

• La gestion des ingrédients devient plus simple et plus lisible, avec un ajout facilité et un meilleur suivi des informations liées aux mouvements, aux quantités et aux coûts.
• L’affichage des prix évolue également pour mieux s’adapter à vos habitudes, que vous travailliez en HT ou en TTC.

Cette version inclut aussi des améliorations de performance, de fluidité et de stabilité sur les principaux modules de l’application.

Avec cette version 1.1.0, vous pouvez désormais piloter beaucoup plus largement votre activité directement depuis le site, avec une expérience plus confortable, plus claire et plus complète au quotidien.

• La gestion des recettes a été profondément enrichie : création plus fluide, duplication de fiches, édition des ingrédients et des étapes, gestion des sous-recettes, affichage des allergènes, meilleure lecture des coûts et export PDF des recettes.
• Le pilotage de la rentabilité a été clarifié, avec une vision plus cohérente du food cost, de la marge brute, des modes de calcul avec ou sans chef cost, ainsi qu’un affichage plus souple selon vos habitudes de travail en HT ou en TTC.
• L’espace ingrédients et achats a beaucoup gagné en maturité : création manuelle d’ingrédients, historique des transactions, suivi des évolutions de prix, meilleure lisibilité des informations produit et consultation plus simple des mouvements.
• Le scan de factures a été largement renforcé sur le web, avec un import plus simple, une meilleure revue des documents et une création plus automatique des transactions pour gagner du temps sur la saisie.
• Le tableau de bord établissement remonte désormais plus clairement les points de vigilance, les transactions récentes et les actions utiles pour mieux piloter votre activité.
• La gestion de votre établissement a aussi été améliorée : membres, préférences, facturation, utilisation IA, export de données RGPD, suppression de compte et réinitialisation du mot de passe sont maintenant mieux intégrés au site.
• Enfin, les pages publiques du site ont elles aussi évolué, avec une meilleure présentation des tarifs, des ressources et de nos outils Factur-X, pour rendre Recepta plus clair, plus rassurant et plus agréable à utiliser.

En résumé, cette version 1.1.0 marque un vrai tournant : le site Recepta ne sert plus seulement à administrer votre établissement, il devient un espace de travail complet pour gérer vos recettes, vos ingrédients, vos achats, vos productions et votre rentabilité plus confortablement au quotidien.

• Intégration de l'onboarding, permettant aux nouveaux utilisateurs de comprendre en profondeur l'application et le site web.
• Modifications de l'affichage pour le rôle Cuisinier.
• Alerte avant suppression d'une recette.
• La suppression d'un ingrédient est désormais possible.
• Modification du prix de vente de la recette repensé

• Séparation du calcul de coût de la rentabilité en deux modes :
  1. Uniquement avec le food-cost.
  2. Chef-cost pris en compte, en prenant compte du temps de votre recette, et du prix à l'heure de votre établissement.
• Possibilité de changer de mode pour une recette spécifique
• Refonte de la page gestion pour une meilleure lisibilité de la rentabilité de la recette

Release officielle de notre site web et notre interface de gestion pour votre établissement. Invitez vos membres, gérez vos préférences d'établissement, gérez votre souscription et bien plus encore !